Контроль за роботою співробітників - це стандартна практика і багато у чому вимушений захід. І справа не в тому, що можливості самоорганізації у багатьох практично відсутні - скоріше тому, що ця самоорганізація іноді серйозно шкодить діяльності компанії. В першу чергу це стосується виїздних співробітників - проводячи весь робочий день поза офісом, на службовому автомобілі, вони далеко не завжди займаються своїми обов'язками.

Це може проявлятися по різному - хтось, користуючись відсутністю контролю, записує у шляхові листи куди більше візитів до клієнтів, ніж було насправді. Інші використовують паливні карти для перепродажу або зливу пального на сторону, тим самим ніби "компенсуючи" робочий графік або рівень зарплати. Треті ж використовують службове авто, як власне, що у підсумку приводить до збільшення витрат по сервісному обслуговуванню, ремонту і заправці автомобіля. GPS-моніторинг допомагає позбутися від подібної практики, допомагаючи побачити, чим насправді займається ваш співробітник у робочий час. Проаналізувати дані, отримані сервісом диспетчеризації транспорту, не важко - на онлайн-мапі відображаються всі точки, які відвідав ваш виїздний співробітник, а також час, проведений на шляху від одного до другого. Встановлення датчика пального і пильний контроль щотижневого пробігу авто допомагає виключити і зливи пального, яке оплачене компанією.

Як показує статистика, економія витрат після встановлення трекера і відповідної йому програми доступу до сервісу економить значні суми - іноді демонструючи значну економію у розмірі 50% від суми витрат за попередні періоди. До того ж, вартість підключення кожного службового автомобіля, як і ціна обладнання, окупається достатньо швидко. Тому якщо вам потрібен контроль виїздних співробітників і їх робочого часу - це чудовий спосіб отримати необхідні дані і покращити ефективність витрат виділених коштів.