Витрати на підключення службового автотранспорту до системи GPS-моніторингу здаються досить значними. Все ж, сукупна вартість GPS-трекерів для всіх машин автопарку - це достатньо серйозні гроші. Справедливо, що у власника компанії або іншої відповідальної особи тут же виникає питання: чи окупиться таке вкладення коштів? Як показує практика, окупність підключення службових машин до системи диспетчеризації і моніторингу приносить більше прибутку, водночас зменшуючи супутні діяльності фірми витрати.
Відбувається це одразу кількома шляхами. По перше, GPS-моніторинг допомагає різко скоротити приписки по пробігу і витраті пального для кожної машини. Не секрет, що багато водіїв у ході своєї роботи збільшують показники витрат пального, щоб тут же продати залишки, що виникли, на сторону. Не приносить користі і звичка деяких недобросовісних працівників регулярно возити у машині товари і людей, що ніяким чином не відносяться до роботи фірми.
Іншими словами, використовувати авто у власних цілях. Це збільшує витрати на амортизацию і ремонт, адже більша інтенсивність експлуатації відображається на технічному стані авто. Окупність системи GPS-моніторингу забезпечується ще і оптимізацією маршрутів - на диво багато водіїв занадто вільно поводяться з довіреним їм транспортом, порушують швидкісний режим і вибирають неоптимальні маршрути. Диспетчеризація транспорту виявляє всі ці неприємні факти, допомагаючи прискорити доставку товару, скоротити витрати на организацію перевезень і в цілому підняти норму прибутку компанії за рахунок скорочення витрат і оптимізації пересувань співробітників.