Контроль за работой сотрудников - это стандартная практика и во многом вынужденная мера. И дело не в том, что способности самоорганизации у многих практически отсутствуют - скорее потому, что эта самоорганизация порой всерьез вредит деятельности компании. В первую очередь это касается выездных сотрудников - проводя весь рабочий день вне офиса, на служебном автомобиле, они далеко не всегда занимаются своими обязанностями.
Это может проявляться по разному - кто-то, пользуясь отсутствием контроля, записывает в путевые листы куда больше посещений клиентов, чем было на самом деле. Другие используют топливные карты для перепродажи или слива топлива на сторону, тем самым якобы "компенсируя" рабочий график или уровень зарплаты. Третьи же используют служебное авто, как собственное, что в итоге приводит к увеличению затрат по сервисному обслуживанию, ремонту и заправке автомобиля. GPS-мониторинг помогает избавиться от подобной практике, помогая увидеть, чем на самом деле занимается ваш сотрудник в рабочее время. Проанализировать данные, полученные сервисом диспетчеризации транспорта, нетрудно - на онлайн-карте отображаются все точки, которые посетил ваш выездной сотрудник, а также время, проведенное в пути от одного до другого. Установка датчика топлива и тщательный контроль еженедельного пробега авто помогает исключить и сливы топлива, которое оплачено компанией.
Как показывает статистика, экономия расходов после установки трекера и соответствующей ему программы доступа к сервису экономит заметные суммы - порой демонстрируя внушительную экономию в размере 50% от суммы расходов за предыдущие периоды. К тому же, стоимость подключения каждой служебной машины, как и цена оборудования, окупается достаточно быстро. Поэтому если вам нужен контроль выездных сотрудников и их рабочего времени - это отличный способ получить необходимые данные и улучшить эффективность расходования выделенных средств.