Уважаемые партнеры ООО "ВМ мониторинг"!

Мы предлагаем Вам перейти на электронный документооборот по нашей компании (за услуги GPS мониторинга транспорта) и отказаться от печати, подписания и отправки бумажных документов. Это совершенно законный вид ведения документации.

Сервис документооборота Папка24 (от Приватбанка) позволяет обмениваться договорами, актами выполненных работ, расходными накладными и другими документами в несколько кликов с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Вы абсолютно бесплатно и быстро сможете подписывать и хранить предоставленные нами документы. Для этого не надо быть клиентом Приватбанка, это совершенно отдельный сервис, который работает со всеми основными видами ключей ЭЦП, которые Вы используете для подачи отчетности - например, налоговой или Минюста.

Хранение подписанных документов в электронном виде может осуществляться параллельно на серверах сервиса Папка24 и Ваших компьютерах.

Почему стоит перейти на электронный документооборот (хотя бы, пока, с нашей фирмой):

1. Не надо сортировать и хранить первичные документы.
2. Отпадает необходимость отправлять по почте или курьером наши экземпляры документов.
3. Нет нужды выписывать доверенности и вести их учет.
4. Мы готовы перейти с Вами на помесячную оплату услуг, вместо существующей квартальной, что, в свою очередь, предоставляет Вам следующие преимущества:
   • Оплата услуг не в середине квартала (полквартала предоплаты), а постфактум, после окончания месяца, в котором услуги предоставлялись.
   • Получение налогового кредита еще до осуществления оплаты услуг, налоговая зарегистрируется по факту выставления Акта получения-передачи выполненных работ.
   • Отсутствие авансовых платежей и их учет, в ожидании Акта, который будет выписан только в конце квартала.
5. В ближайшие годы электронный документооборот будет широко внедряться во всех отраслях коммерческой деятельности, с этим придется иметь дело. Так почему бы Вам не попробовать это на примере небольшого документооборота с нашей фирмой?

Розраховуємо на Вашу прогресивність та готовність використання нових технологій. Зважаючи на специфіку наших послуг, можемо впевнено сказати, що всі наші клієнти саме такими і є!

Рассчитываем на Вашу сознательность и готовность использования новых технологий. Учитывая специфику наших услуг, мы можем уверенно сказать, что все наши клиенты именно такими и есть!

У разі згоди переходу на електронний документообіг прошу написати на пошту zm2@waymaps.com , або телефонувати 067 360-89-87.Додатки до Договору та необхідні консультації ми підготуємо.

В случае согласия перехода на электронный документооборот прошу написать на почту zm2@waymaps.com, или звонить 067 360-89-87.Додаткы к Договору и необходимые консультации мы подготовим.

Начало работы с Сервисом электронного документооборота.

1. Зайти на сайт https://papka24.com.ua
2. Вводите своё имя и фамилию, адрес электронной почты, пароль - регистрируетесь на сервисе.
3. Сообщаете нам адрес электронной почты, выбранный Вами для регистрации на Сервисе Папка24.
4. После выставления нами документа (договор, счет, акт, расходная накладная, ...) к Вам на почту приходит сообщение об этом. Вы можете зайти на сервис Папка 24 и подписать документ.

Счета подписаны нами, но Вашей подписи не требуют. Все остальные документы подписываются обеими сторонами.

Для личной уверенности Вы можете:

1. Сохранить подписанные документы на своих компьютерах.
2. Посмотреть время и дату подписи и печати, кем подписан.
3. Посмотреть сертификаты подписи и печати, кем и когда он выдан, срок действия.
4. Сохранить на локальном диске или распечатать данные сертификата.
5. Загрузить протокол подписей с данными о процедуре и время проверки сертификатов на сервере АЦСК.

Для подачи в суд (надеемся, что такой необходимости не возникнет) печатается копия электронного документа и распечатанный отчет о проверке этого документа. Копии этих документов следует заверить в соответствии с требованиями процессуального законодательства и правил делопроизводства, а именно: сделать отметку "КОПИЯ" в верхнем правом углу первого листа, а также надпись "Согласно оригиналу" с указанием должности, фамилии и инициалов лица, которая засвидельствовала копию (подпись лица закрепляется печатью предприятия или его структурного подразделения).

Для удобства работы есть возможность:

1. Предоставить доступ к документам своим работникам (бухгалтеру, деловоду, ...) Доступ может быть предоставлен с правом подписи или без него, с правом просмотра всех документов, или только созданных пользователем.
2. Создать ярлыки для сортировки документов (очень похоже, как в Gmail). Например: "на подпись", подписанные, архив, ... прочее.
3. Фильтровать документы по
   1. контрагенту;
   2. по датам (по периоду);
   3. по автору документа;
   4. входные / выходные.

Надеемся, что при переходе на электронную форму документооборота Вы оцените все ее преимущества над бумажной версией.