Компаний, не располагающих ни одной единицей служебного транспорта, на просторах нашей страны все меньше. Виной всему, конечно, необходимость - о какой бы сфере деятельности ни шла речь, торговле или сфере услуг, быстро добраться до клиента или передать ему заказанный товар необходимо всем. А в условиях кризиса (что, похоже, еще не скоро покинет Украину) оперативность работы становится весомым фактором стабильности существования компании. И частью программы лояльности, ведь если клиент знает, что его заказ или необходимая услуга будут выполнены точно в срок, даже вынужденное повышение цены не слишком отразится на его позитивном отношении к фирме.

И все же наличие транспорта не отменяет действия человеческого фактора - многим людям непросто отказаться от использования служебного автомобиля в личных целях. Мотивация такого поведения бывает разной "Мне срочно нужно", "От компании не убудет, если я привезу картошку с дачи", "ну потаксую на выходных, делов-то". Если дело действительно важное и срочное, то эпизодическое использование служебной машины можно проигнорировать - в жизни случается всякое и некоторый отход от строгих инструкций не так уж важен.

Другое дело, когда практика использовать машину фирмы, как захочется, становится привычкой - в этом случае все расходы по заправке автомобиля и его обслуживанию все еще лежат на бюджете фирмы, но ресурсами пользуется кто-то другой. Разумеется, так продолжаться не может. И вернуть все в "законопослушное" русло помогает именно система GPS-мониторинга. Диспетчеризация транспорта показывает, где находится машина, с какой скоростью она перемещается, произошел ли слив топлива на сторону и каков расход топлива на каждую поездку. Как показывает практика, уже через месяц после старта диспетчеризации ощущается значимый эффект - "левые" рейсы постепенно сходят на нет (а особо упорствующих в своих заблуждениях водителей можно и уволить), а расход топлива резко уменьшается. Датчики показывают, насколько оптимальный режим передвижения выбрал водитель и если он все же залил топливо - то с какой скоростью оно расходуется.

Повышение эффективности работы транспортного отдела непременно отражается и на эффективности работы всех бизнес-процессов. Тем самым помимо экономии на ГСМ и обслуживании служебного автопарка повышается и прибыль. Очевидно, подключение к системам диспетчеризации транспорта окупается - почему бы не воспользоваться этим?